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Assistent/in (Teilzeit) / Köln

IMMOFINANZ ist ein breit aufgestellter internationaler Immobilienkonzern auf Wachstumskurs. Wir bieten Ihnen ein angenehmes Betriebsklima in einem dynamischen Umfeld sowie die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unseres Teams mitzugestalten.

Ihr Profil


  • Abgeschlossenes Studium (FH/Uni) bzw. abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Office Management / Assistenz
  • Versierter Umgang mit MS-Office, insb. Excel
  • Hohe Zuverlässigkeit, Serviceorientierung sowie ein souveränes Auftreten
  • Teamplayer mit ausgeprägtem Organisationstalent
  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Ihre Aufgaben


  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Terminkoordination, Reisemanagement und -abrechnung
  • Ansprechpartner/in für externe und interne Anfragen
  • Organisation von Meetings inklusive entsprechender Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Geschäftspartnern
  • Posteingangsbearbeitung
  • Betreuung des Bestellwesens und Vorbereitung der Rechnungskontrolle
  • Allgemeine Korrespondenz

Diese Position ist bis 31.12.2019 befristet. 

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten (Work-Life-Balance)
  • Teilnahme an Sprachkursen im Büro
  • Essensgeldzuschuss
  • Zentral gelegenes Büro mit toller Aussicht, kostenlosen Äpfeln und Getränken (Wasser, diverse Tees und Nespresso-Kaffee)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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