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Office Manager (m/w) / Wien

IMMOFINANZ ist ein breit aufgestellter internationaler Immobilienkonzern auf Wachstumskurs. Wir bieten Ihnen ein angenehmes Betriebsklima in einem dynamischen Umfeld sowie die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unseres Teams mitzugestalten.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Engagierter und kommunikativer Teamplayer mit Organisationstalent
  • Serviceorientierung, Proaktivität, Genauigkeit

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung
  • Selbständige Abwicklung des Bestell- und Rechnungsmanagements
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Analysen
  • Dokumentenverwaltung und Ablage
  • Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung der Spesenabrechnungen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Gästebewirtung

Für diese Position gilt ein über dem Kollektivvertrag liegendes Gehalt von EUR 1.700 brutto/Monat. Natürlich wird eine marktkonforme Überzahlung geboten, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Jobportal.

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Topmodernes, barrierefreies Büro
  • Interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Förderung von externen Ausbildungen sowie Teilnahme an Konferenzen
  • Mitarbeiterrabatte

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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