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Team Assistant mit Fokus Legal (m/w) / Wien

IMMOFINANZ ist ein breit aufgestellter internationaler Immobilienkonzern auf Wachstumskurs. Wir bieten Ihnen ein angenehmes Betriebsklima in einem dynamischen Umfeld sowie die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unseres Teams mitzugestalten.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Rechtsbereich
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
  • Engagierter und kommunikativer Teamplayer mit Organisationstalent und professionellem Auftreten
  • Serviceorientierung - Proaktivität – Genauigkeit

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der gesamten Rechtsabteilung
  • Bestell- und Rechnungsmanagement (Budgetdatenaufbereitung, Bestellungen, Kontrolle) sowie Kontenprüfung
  • Termin- und Fristenverwaltung
  • Korrespondenz mit Rechtsanwälten und Notaren
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Protokollen
  • Spesenabrechnungen sowie Dokumentenverwaltung und Ablage

Für diese Position gilt ein marktkonformes Monatsbruttogehalt auf Vollzeitbasis ab
EUR 1.800 brutto. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überbezahlung vorgesehen.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Jobportal.

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Topmodernes, barrierefreies Büro
  • Interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Förderung von externen Ausbildungen sowie Teilnahme an Konferenzen
  • Mitarbeiterrabatte

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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