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Team Assistant / Receptionist (m/w) / Prag

IMMOFINANZ ist ein breit aufgestellter internationaler Immobilienkonzern auf Wachstumskurs. Wir bieten Ihnen ein angenehmes Betriebsklima in einem dynamischen Umfeld sowie die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unseres Teams mitzugestalten.

Ihr Profil

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich mit.
  • Sie haben Spaß an der Arbeit in einem internationalen Umfeld.
  • Sie punkten mit ausgezeichneten Tschechisch- und Englischkenntnissen.
  • Ein versierter Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie sind eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent.
  • Sie überzeugen mit einer hohen Serviceorientierung und einer ausgeprägten Kommunikationsstärke.

Ihre Aufgaben

  • In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie sind die erste Ansprechperson für alle administrativen und organisatorischen Belange.
  • Sie übernehmen die Teamassistenz für mehrere Unternehmensbereiche. Hierbei haben Sie die Möglichkeit, sich auf ausgewählte Themen zu fokussieren.
  • Sie verwalten das Bestell- und Rechnungsmanagement.
  • Sie übernehmen Terminvereinbarungen und agieren als Reisekoordinator.
  • Sie unterstützen unsere Teams am Standort Prag durch die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Analysen.
  • Sie sind für die Vorbereitung der Spesenabrechnungen sowie für die Dokumentenverwaltung und die Ablage verantwortlich.

Benefits

      • Multisport card
      • Möglichkeit an Externen und Sprachkursen teilzunehmen
      • Rentenversicherung
      • Unbefristeter Arbeitsvertrag
      • Freundliche und angenehme Arbeitsatmosphäre
      • 3 Krankheitstage
      • 5 Wochen Urlaub
      • Essengutscheine

         

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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